焦点提醒：借力会展经济 助推科技期刊运营 吴 磊 明 （上海海事年夜学 杂志总社，上海 201306）学报编纂论丛(2011) ·33· 借力会展经济 助推科技期刊运营 吴 磊 明 （上海海事年夜学 杂志总社，上海 201306）摘 要：为鞭策文化财产成长，切磋科技期刊多元化运营道路，从科技期刊预会展 业的契合点动身，论述在今朝国内会展业年夜成长的情况下，同为消息传布媒体的期 刊预会展之间的慎密联系。从定位、宣扬、人材资本等方面，阐发期刊社介入会展 业的劣势和可行性；从团队组织、营销传布、企业化治理等方面临期刊社介入会展 业提出策略建议。最初，以上海海事年夜学杂志总社会展标的目的的拓展经验为例，提出 科技期刊社可发掘操纵本身前提，鉴戒各方经验，摸索有用的会展介入路径和策略。 要害词：科技期刊；消息传布；媒体；会展；收集资本 今朝，在科技期刊，特别高校期刊的运营治理中该若何掌控经济效益与社会效益的关系， 依然是工作中最使人“纠结”的问题之一。这两者本应是同一关系，但在工作实践中却经常被对 立起来。在当今的期注销版情况下，只正视经济效益而轻忽社会效益，或仅强调社会效益而 轻忽经济效益的做法，都是不成取的，但具体落实到某一本期刊的运营，却常常难以效益双 收、四平八稳。这此中触及科技期刊的定位问题：科技期刊中少数的纯学术研究刊物，其科 技消息堆集价值很高、刊行量不年夜且受众单一等特点是由其内容决议的，即所谓“曲高和寡”， 这类“小众化”的刊物该当拨款运营，不该再纠结在经济效益的问题；而对“公共化”的科技期 刊而言，有较年夜的市场空间和可发掘的经济效益，就没必要过在强求其专业高度和教育功能， 应转而正视并充实发掘其作为媒体的消息传布功能。总之，应从脚踏实地的角度动身，应用 成长的目光指点科技期刊的运营工作。而从今朝期注销版的特点和会展业成长的需要和汗青 经验来看，介入会展业是相当一部门科技期刊运营的可行标的目的。 1 科技期注销版预会展的契合点 简言之，会展业是会议业和展览业的统称。现实上，年夜大都期刊社具有会展运作的经验， 曾经由过程各类编委会、组稿会、学术陈述会等，沟通编纂、编委、作者与读者的关系，提高刊 物的出名度，培养期刊品牌，鞭策学科成长，只是年夜大都期刊社还没有从会展经济市场化运作 的角度来斟酌这个问题，即若何经由过程会展的运作提高刊物的社会效益和经济效益，为刊物经 营的良性轮回奠基根本。 1.1 会展业年夜成长的市场情况需要 会展以其独有的消息交换的间接性和集中性为买卖两边供给了抱负的交换合作平台。现 今，会展业逐步衍生构成了一种新的经济形态——会展经济，即以会展业为支持，经由过程举行 各类情势的会议、展览乃至展览会，供给消息交换平台，增进各类买卖的告竣，并操纵会展 业的连带效应增进告白业、印刷业、交通运输业、旅游业、酒店业等其他行业的成长，从而 ·34· 学报编纂论丛(2011) 带来庞大的经济效益。从国内区域散布来看，北京、上海、广州等城市的会展业已初具范围， 成长态势较好。跟着上海国际经济地位的不竭晋升和 2010 年上海世博会成功举行所带来的 后续影响，上海的会展业成长空间庞大，这对所有的相干行业，如传媒、告白、布展、征询 等，都带来机缘和挑战。 1.2 会展与传媒联系慎密 相对保守的“软”媒体而言，会展近似在“硬”媒体。作为一种可让人进行面临面交换的 平台，这类体例有益在交换两边成立信赖关系，这是其他媒体不克不及替换的劣势地点。而从其 成长经验来看，会展业必需与传媒业相连系，才能取得起飞的动力。没有与媒体相连系的会 展业很难获得长足前进。很多成功的会展巨子熟悉到这一点，实行会展业与传媒业资本整合 的成长策略。例如，在国内会展业颇具影响力的喷鼻港雅式团体，自己就是集出书、收集、会 展在一身的企业，在国内会展和出书界堆集跨越了 30 年的丰硕经验。雅式举行的国际橡塑展、 纺织展、汽车展，范围均在亚洲领先，而其出书的《中国机器与金属》、《中国塑料橡胶》、《现 代汽车》等杂志，也是刊行量庞大，专业影响面广。其运营特点就在在丰硕的跨行业经验和“展 +刊+网”的强势宣扬[1]。从国际上看，全球出名的年夜型跨国会展企业 EMAP，Miller Freeman 和 Reed 团体等均运营出书企业，各自具有数百种专业刊物。如 EMAP 旗下具有遍及欧洲甚至 全球逾 150 份畅销杂志，每一年组织逾 200 种会议和展览，其通信部首席履行官 Derek Carter 认 为，会展与杂志之间联系慎密，他们不把营业重点放在会展或杂志的某项勾当上，而是强调 整合劣势，由于杂志的读者就是潜伏的会展介入者[2]。 2 期刊介入会展业的客不雅劣势 能够说，“软”、“硬”媒体的连系是会展业将来成长的趋向，而媒体办展也是未来成长会展 经济的一个标的目的。期刊介入会展业，有其怪异的劣势。 2.1 定位明白 会展要举行成功，清楚明白的定位十分主要。现实证实，相当多的主题恍惚、定位不明、 一哄而上、相互反复的会展，不管是从会展的范围、影响力，仍是从经济效益来看，都不如 预期。由分析性向专业化成长是国际会展业的一年夜趋向。专业性会展是指以某一个财产或 行业为依托的买卖会、展览会或会议。而要肯定会展项目，一方面是领会哪些企业或机构有 参会参展需求，另外一方面是领会哪些人群需要会展消息。很明显，行业性、专业性强的科技 期刊在这方面的前提得天独厚：具有本专业的年夜量消息，把握足够的行业动态，对买家和供 应商也都比力领会。 2.2 宣扬便当 办事是会展业的底子地点。除根基的场馆安插和会展设想以外，客户更关怀的是会展 办事，包罗预会展相干的消息发布和勾当筹谋，帮忙会展介入方做好告白宣扬，举行各类主 题钻研会、消息交换会、洽商会，缔造商机，供给翻译、征询等办事，和最主要的却常常 轻易被疏忽的一点——会展后续办事，即成立参展方、不雅展方数据库，连结各方在会展后的 联系，汇集其定见和建议。明显，期刊具有的宣扬手段为其带来强劲的合作劣势。与电视、 报纸等媒体比拟，专业期刊受众精准性、消息权势巨子性、读者虔诚度、传阅率都较高，平均阅 读时候长，这些都是其宣扬劣势地点，而专业期刊网站所具有的互动功能，更能为会展各参 与方供给交换和会商的便当。能够说，假如运作适当，科技期注销版单元能够同时具有“软”、 学报编纂论丛(2011) ·35· “硬”两种媒体。 2.3 人材资本 会展是一个怪异的行业，从业人员首要包罗组织者、治理者、施工人员和办事人员等。 因为会展业在国内仍属在新兴行业，是以，今朝这方面的焦点人材年夜大都是“半路落发”，如以 前处置告白传媒的此刻担任筹谋发卖，会展空间设想人员曾是平面设想人员，之前处置企业 治理的此刻处置会展治理，等等。整体而言，国内会展人材步队还具有专业根柢薄、对国际 会展运作模式接触不多的弱点[3]。而年夜大都期刊编纂人员具有专业教育布景，经由过程平常的工作， 又与印刷业、告白业、收集业和其他媒体等连结慎密联系，是以，面临当前涉足会展业的 杰出契机，期刊社具有人材资本的相对劣势。 3 期刊社介入会展业策略建议 作为保守的“软”媒体，假如期刊社想进入会展这个“硬”媒体的范畴，需要从团队组织、营 销传布、企业化治理、路径选择等方面展开工作，具体建议以下。 3.1 团队组织 固然期刊社一般都有举行会议乃至参�����APP与办展的经验，在专业布景和人材步队方面也有一 定的劣势，但假如要从市场运作的角度来展开会展营业，那末今朝的编纂团队是难以统筹的。 由于除主题筹谋、消息征询、告白宣扬以外，还需要供给发卖、现场治理等办事，这是目 前做“软”媒体的团队不克不及胜任的，特殊是会展的现场治理部门，需要的是经验，不成能一蹴而 就。是以，建议聘请专业人员处置会展营业。这也能够分两类环境：一类是充实操纵专业会 展公司，精选优良的营业代办署理公司，操纵后者杰出的客户资本，与他们合作可使期刊的每 一部门资本都获得充实发掘，而期刊社则以对这些公司的考查、选择、治理作为中间工作， 期刊社的会展相干人员精而少，根基不间接参与会展的具体履行；另外一类是成立一支相对稳 定、精壮、高效的会展营业步队，实现会展发卖的多元化，提高会展营销的履行力，充实拓 展各类会展项目。 3.2 营销传布 在会展的运营成长进程中，消息传布和告白宣扬必不成少，如许才能实现会展业的功能， 提高会展的出名度，扩年夜会展的影响力。起首，应充实阐扬期刊的的宣扬感化，阐扬其颠末 多年运营培养起来的专业读者群劣势。对会展营销而言，期刊已有的读者群、告白客户群 便是会展的潜伏客户资本。把握这些资本，就把握了买家在哪里。能够经由过程发放会刊、招展 函等体例引见参展商、投资商和其产物。其次，可经由过程勾当筹谋加强传布结果。筹谋有特点 的、主题性强的勾当，把企业的成长、市场需求、行业热门等作为勾当主题，能够用较小的 本钱获得较年夜的宣扬功能，提高会展的效益和出名度，使会展成为买卖两边交换互动的抱负 平台。再次，会展的消息传布、经验交换需要收集的撑持。网站是今朝会展最主要的宣扬工 具之一，其首要特点是消息容量年夜、传布规模广、更新速度快，是以，重视期刊网站的扶植， 增设会展版块，加强其吸引力和权势巨子性，对鞭策会展营销年夜有裨益。一方面，期刊应出力 在本身网站的扶植和完美；另外一方面，能够采纳友谊链接等体例加年夜在其他相干网站的宣扬 力度。 3.3 企业化治理 期刊社，特别是高校期刊社能够在不改变组织性质的条件下，鉴戒企业治理模式展开会 ·36· 学报编纂论丛(2011) 展营业，即以盈利为目标，严酷实施经济预算，做到自立决议计划、自立运营、自大盈亏。加强 各部分和各岗亭的盈利认识和义务认识、立异认识和市场认识，开源撙节，以运营收入撑持 期刊社的一般运转和延续成长。保守的“软”媒体要参与会展行业，必需先在市场研究上加年夜投 入，这与企业出产产物前必需做好产物研发是一个事理。而科技期刊作为其地点行业范畴的 财产鞭策者、前瞻性的指导者、问题的诊断者，在这方面有必然的超前认识和市场猜测能力。 读者查询拜访是市场查询拜访的焦点部门。作为媒体，其方针受众达到率（笼盖率）、方针受众组成、 地区笼盖规模、市场据有率、销量、本钱等定量目标，和期刊的出名度和佳誉度，内容相 关性、告白干扰度、刊物编排质量、读者对杂志内容的认同度等定性目标，是期刊社获得客 户的“利器”。期刊社在准确定位后应留意连结编纂质量和专业气概的不变，才能实现与客户之 间的有用沟通。受众数据的成立和保护十分主要，是实现快速成长的底子。应成立周全反应 期刊评价目标系统的数据库系统，详实阐发受众在各个维度上的组成散布。 3.4 路径选择 期刊社介入会展业，路径选择十分主要。必然要要重视与期刊的专业联系关系度，操纵现有 的资本、品牌、人材、治理等劣势，介入会展业。期刊社对本专业的熟悉是其焦点劣势， 包罗对前沿理论、专家学者、行业动向和业内出名企业和其治理者的领会和把握等，但 在会展手艺人员、硬件资本、组织经验等方面，相对专业的会展企业而言劣势较着。是以， 在今朝的环境下，科技期刊介入会展业可先从举行会议，特别是中小型会议入手。起首，可 操纵刊物的专业影响力，结合高校、科研机构、行业主管部分等，举行编委会、组稿会、学 术陈述会，也可按照本行业工作需要举行多种情势的主题勾当，切磋本行业的热门手艺问题 和组织治理技能，供给手艺征询办事，这些勾当能起到品牌衍生感化，使期刊品牌更深切 人心。其次，阐扬消息资本设置装备摆设功能，帮忙企业实现营业对接和市场对接。为充实阐扬本身 劣势，填补客不雅劣势，对小型会展，期刊社可测验考试全程操控，而对年夜中型会展，可借助 专业会展企业的气力。期刊社担任方案筹谋、宣扬营销和后续消息办事，而具体味务、展 务可由后者担任。总之，应充实操纵本身作为专业媒体的影响力和载体劣势介入会展业，在 期刊运营同质化的环境下，正确定位，充实发掘本身特点，是制造期刊“人无我有，人有我优” 焦点合作力的主要构成部门。 3 结 束 语 综上，市场经济成长客不雅上要求科技期刊从头审阅本身的价值，并准确掌控市场经济条 件下期刊的保存和成长纪律。精准的定位是期刊成长的条件，在准确定位的根本上，从本身 现实动身，取长补短，才能博得成长空间和合作劣势。而从某种角度来看，会展和期刊功能 趋同，都是消息传布的前言，是以，科技期刊借力会展经济，两边进行互动合作，经由过程现代 传布手段和市场化的运营运作，定能取得经济效益和社会效益的双丰收。以上海海事年夜学主 办的《上海海事年夜学学报》、《水运治理》、《集装箱化》和《计较机辅助项目》为例，《上海海 事年夜学学报》作为分析反应黉舍科研功效和学术程度、表现黉舍分析实力的学术期刊，办刊 主旨是为教育和科研事业办事，其经费由黉舍拨款，不需以市场盈利为目标。是以，其没必要 在市场化运作方面多做斟酌，举行编委会、发稿会或介入海运专业钻研会，目标都是扩年夜刊 物影响力，提高刊物资量。而《水运治理》、《集装箱化》固然与《上海海事年夜学学报》一样 安身航运业，但定位判然不同，办刊经费首要来自在理事会费、告白运营和刊行收入等，这 学报编纂论丛(2011) ·37· 决议了刊物的运营必需环绕理事单元和客户的需求睁开。这两本刊物捉住上海扶植国际航运 中间和我国航运业迅猛成长的契机积极拓展各项营业。今朝，上海国际海事会展数目亚洲第 1、全球第二[4]。是以，积极介入海事会展成为其尽力标的目的之一。除按期召开的理事会议外， 还主办、承办、协办各类专业会议，为各项海事会展进行宣扬也是最近几年来的主要使命。以数 百家国内航运企业的理事单元为根本，《水运治理》和《集装箱化》杂志清楚的受众形态和构 成也为强调投放精准的参展商和告白客户供给选择空间，几次成为各年夜专业会展的合作媒体 或撑持媒体，刊物的业界影响力获得较着晋升。《计较机辅助项目》的环境与前二者又不不异， 其所依托的行业并不是上海海事年夜学的劣势专业。可是，刊物针对相干软件企业的营业拓展需 求，积极与之展开合作，召开或介入各类学术会议、手艺交换会、钻研会、消息发布会等， 吸引办事对象，扩年夜刊物的行业影响和学术地位。《计较机辅助项目》在会展方面的成功拓展 使其取得“2011 中国 CAE 年会金牌合作媒体”的声誉称号。 固然，任何成熟的行业运作经验都并不是一朝一夕能够构成的，是以，各科技期刊社能够 充实操纵自己所具有的前提，鉴戒各方经验，摸索有用的会展介入路径和策略。 参 考 文 献 [1] 牛丽燕.软硬媒体连系是会展业趋向[N].国际金融报,2011-02-25. [2] 陈 敏 . 英国展览业成长环境简介 [EB/OL].(2007-01-05)[2011-07-30].http://www.ccpit.org/Contents/ Channel_1071/2007/0105/21874/content_21874.html. [3] 邵一乙.沪上高校首开会展治理系 备战世博先备专业人材库[N].国际金融报,2004-05-07. [4] 梁杰.会展业用人需求高居不下[N].上海人材市场报,2009-12-26.